2016年10月22日 星期六

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如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧
Friday, October 21, 2016 8:45 PMesor huang

Esor ,請問當多人共用 Google 試算表時,我可不可以設定誰能編輯某些儲存格(表格欄位),誰不能編輯某些儲存格呢?」這個問題常常在我的信箱、部落格留言、課堂討論上出現,但是有時候我自己也會「忘記」其實 Google 試算表有這個功能。

為了讓自己確實記住,也幫助有這個問題的朋友找到解決方法,我決定來寫成一篇教學文章。

其實這是 2012 年左右就出現的功能了,我們可以在 Google 試算表中設定「保護範圍」,顧名思就是在一份允許多人共同編輯的試算表中,限制「特定範圍」的編輯權限,讓某些人可以修改這幾欄資料,某些人卻不能改動。

例如我要在一份年度業績報告中,想要「單獨開放某列欄位」是「明年業績目標」,要讓每一個組員自己上去填寫自己的明年目標,但是在填寫時,他們不能修改他人的欄位,也不會動到我上面已經統計好的其他資料。


這時候我要怎麼做呢?下面我分成幾種「實際情況」,來說明 Google 試算表「保護範圍」功能的應用。

1. 只開放表格中的特定欄位給特定人編輯


如果我共用了一份 Google 試算表給多人,但我只想針對每個人開放不同的編輯欄位,例如 A 可以編輯 A 列、 B 可以編輯 B 列,但彼此都不能修改其他資料,這時候,可以像下面這樣做最快

首先一樣先建立我們的 Google 試算表,更多試算表教學可以參考:Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧

因為我要讓多人一起編輯這份試算表,所以首先我一樣要共用這份試算表給所有人的,並且開放[允許編輯]的權限。

關於 Google Drive 權限設定,可以參考:Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案

這時候所有共用的人都能編輯整份試算表,怎麼辦呢?

我會這樣做,在下方的[工作表]標籤上編輯右鍵,選擇[保護工作表],先把整頁工作表「鎖起來」。

點下保護工作表後,右方會出現設定清單,我可以幫這個設定「取一個名稱」,例如「現在 John 只能編輯 F 單位資料」。

然後要「勾選」「特定儲存格除外」,也就是:整份工作表都禁止其他共用者編輯,除了我指定的特定儲存格。

然後在下方的欄位,點擊[表格]按鈕,到左方圈選你想開放某人編輯的範圍,也可以透過[新增其他範圍],來指定多個區域的儲存格。

設定完成,按下[設定權限]。

接著會彈出設定權限畫面,會列出原本共用這份試算表的所有編輯者,我把不允許他編輯這份[工作表]的人「全部取消勾選」。

以後,這些取消勾選的人,就不能改動這份[被保護工作表]的所有資料,但是,「除了」我前面設定為「除外」的那些儲存格。

於是場景換到對方的編輯畫面,對方會發現她要改動其他欄位時都跳出禁止編輯的畫面。

只有我設為「除外」的 F 單位欄位他可以編輯。

這個「先保護整個工作表」,然後「開放少數儲存格給特定人編輯」的技巧,就能解決開頭提到的問題。

2. 鎖住已經共用的試算表中的特定範圍欄位


或者,如果你只是單純想要限制某些欄位,不讓其他人編輯,也可以這樣做。

在試算表中圈選某一個區域,點擊右鍵,選擇[保護範圍]。

然後一樣在右方的設定欄位中,幫這個保護輸入特殊名稱,選擇[設定權限]。

這時候一樣可以「取消勾選」你不讓他編輯這個範圍的人,以後他就不能編輯這部分區域了。

但因為如果多人共用的話,要一個一個設定很麻煩,所以[第一段教學]先保護工作表的方法,會比較快完成設定。

3. 提醒編輯這個欄位時要特別小心

除了禁止某些人編輯某些儲存格外,也可以針對「重要的資料欄位」,提醒大家編輯時要小心

這時候利用上述方法,但在設定權限時,選擇「編輯這個範圍時顯示警告」。

這樣任何人要編輯受保護範圍時,當輸入編輯內容按下確認後,會先彈出[警告視窗],提醒他可能是意外編輯,要不要[取消],如果他按下[取消],就會還原成原本的內容了。

想要共用 Google 試算表的朋友,這是一個一定要學起來的技巧喔!

延伸閱讀相關文章:


轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧


小圖放大免費線上利器! waifu2x 讓動漫插圖、頭像放大不模糊
Friday, October 21, 2016 6:32 AMesor huang

上週介紹了「 Sharper Scaling 照片放大不失真!神奇免費軟體不輸 Photoshop 」這個免費軟體,可以把照片放大最多「四倍」,而且照片不會模糊、不會失真,可以讓照片依然保持清晰,效果真的很不錯。

在研究那款軟體的過程中,我還發現了一個去年開始在動漫愛好圈很紅的免費線上工具:「 waifu2x,他專門針對「二次元圖片」進行放大處理,你可以丟入各種插圖、圖示、頭像,最多放大兩倍不失真,幫你把「小圖輸出成大圖」,使用到自己的大頭貼、分享圖中。

「 waifu2x 」也可以處理一般攝影照片的放大,但是我實際測試,確實他針對「插畫圖片」放大的效果更好,照片我們還是交給「 Sharper Scaling 」吧!

下面就是我實際拿一張「數位繪圖的圖片」做測試,第一張是 100% 比例的原圖,第二張是經由「 waifu2x 」放大兩倍後 100% 比例的圖片。

可以看到圖片被放大後,確實清晰度還在不錯的範圍。


如何使用「 waifu2x 」呢?

1.
只要進入「 waifu2x 」線上網站,然後在[選擇檔案]處上傳你想放大的圖片,線上版要求檔案要在 5MB 以內(所以真的比較適合數位繪圖圖片)。

2.
接著你可以選擇檔案的原本樣式,如果是繪圖圖片就選「插畫」,如果是攝影照片就選「照片」。

3.
在「去除雜點」處,預設的「中」是比較平衡的選項,但你可以依據產出的成果,來決定要調高去除雜點(圖片會比較平滑),還是要調低去除雜點(圖片會比較銳利)。

4.
放大處,最多可以選擇[放大 2 倍],然後按下[執行即可]。

下圖是我用早期的個人頭像做示範,第一張是原圖的原始大小。

經過「 waifu2x 」放大,下圖是放大圖的大小,我把「去除雜點」調到最高,所以看起來比較光滑,而放大的圖片就可以更容易利用了。

延伸閱讀相關文章:


「 waifu2x 」線上版
「 waifu2x 」軟體版下載

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:小圖放大免費線上利器! waifu2x 讓動漫插圖、頭像放大不模糊




免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用
Thursday, October 20, 2016 11:00 PMesor huang

前兩天,看到社群上好多朋友在討論與推薦一款叫做「錄音寶」的大陸製作軟體,可以把錄音檔案用機器或人工轉成文字,據稱對中文的辨識率很高,連標點符號也可以自動添加。於是我很想試試看,尤其想用在練習我的講座課程時的逐字稿製作上。結果很可惜的是在要付費註冊時,卡在沒辦法用台灣手機號碼開通帳號的關卡。

之前其實我介紹過類似免費工具:「三個免費線上語音轉文字工具,做即時中文聽寫筆記」,他們也都堪用,不過都不能辨識標點符號,而且我也想再研究有沒有更厲害的工具。

於是我不甘心,想說都研究到一半,所以便想說改來研究「手機上更好用的中文語音輸入法」好了!看看有沒有中文辨識準確、可以語音輸入標點符號的選擇。

我選了三款手機 App 來做測試,以我自己慣用的 Android 手機為例:訊飛手機語音輸入法、 Google 語音輸入、 Swype + Dragon 語音輸入。

(所以很可惜這次沒有測試到 iOS 的語音輸入,但我相信 iPhone 內建的中文語音輸入也應該滿強大的,例如我知道他可以語音輸入特殊標點符號

「錄音寶」的母公司訊飛還有推出一款 Android 與 iOS 通用的中文輸入法,裡面包含了中文語音輸入功能,我想測試看看這個「訊飛中文語音輸入」是否跟錄音寶的機器辨識一樣強大。


Swype + Dragon 」是我早期就有推薦過的中文手勢輸入法工具,和知名的語音辨識軟體 Dragon 結合後,曾有網友跟我說,「 Swype + Dragon 」可以聽得懂中文標點符號,斷句更有效率。


而「 Google 語音輸入」是內建在 Android 手機的語音轉文字工具,是不是已經堪用?以上就是我這篇要比較的幾個重點。


這三款中文語音輸入工具,我都實際測試了很多次,但不可能把每次結果都列出來,所以我挑了可以代表我的結論的某次測試,來跟大家分享我的心得。

1. Google 中文語音輸入實測結果

  • 優點:
  • 內建在 Android 或 Google 注音輸入法
  • 可離線語音辨識
  • 中英文簡單混合可以更好的正確辨識

  • 缺點:
  • 不能語音輸入標點符號,也無法自動輸入標點符號

我們直接從我的測試結果看起,下面是 Google 中文語音輸入的測試結果:

電腦玩物是我的個人部落格 我是本站唯一的作者站長 為什麼在這個社群時代我還在努力寫個人部落格呢 因為我希望把自己的完整想法深入經驗用金轉文字記錄並傳播能夠跟網路上的你們彼此雞蛋你在電腦玩物可以讀到我的這些文章最新的雲端服務 科技工具以及他們的應用方法關於工作效率專案管理時間管理習慣養成的實作教學 如果你是Google雲端辦公室或是Evernote雲端筆記的愛用者這裡有最深入的應用教學


基本上大多數內容都可以正確辨識成功,有少數幾個錯字可能是我剛好發音不準,但也有一些是語意辨識的問題,例如「尚」。

另外有一個上述例子無法顯示的優點,就是 Google 語音輸入在辨識「中英文夾雜」的內容時,我的經驗是有比其他兩款輸入法更好的效果。

但最大問題是 Google 語音輸入還不支援標點符號的語音輸入,雖然可以看到它會「在我的語音停頓處用空格斷句」,不過事後會需要自己再做一些標點整理。

基本上 Google 語音輸入不需要額外設定,但是如果你想離線辨識語音,那麼就在上圖的語音辨識畫面中,點擊[設定],然後選擇[離線語音辨識],下載中文英文等語音套件即可。

Google 的語音辨識不只可以用在手機,像是在「 Google 文件」輸入時,也可以:「支援聽寫! Google Docs 新增中文語音輸入功能」。

2. 訊飛中文語音輸入

  • 優點:
  • 可自動斷句,自動輸入基本標點符號(可全形)
  • 聽得懂中國各省方言
  • 可離線語音辨識
  • 中英文簡單混合可以正確辨識

  • 缺點:
  • 不能語音唸出想要的特殊標點符號
  • 沒有內建台灣用戶常用的注音、倉頡等輸入法
訊飛中文輸入法 Android 下載
訊飛中文輸入法 iOS 下載

下面是訊飛中文語音輸入的測試結果:

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訊飛的辨識內容大多數很準確,偶爾有一兩個錯字,也可能和我的發音有關,因為根據我反覆測試了很多不同版本下,「訊飛中文語音輸入」確實相對在語意辨識上又比其他兩款輸入法更準確一些。

但必須要說,這個差距「始終沒有太大」,應該說現在像是 Google 語音輸入、 iPhone 語音輸入、 Swype 語音輸入到訊飛語音輸入都已經有一定水準之上了。

而「訊飛中文語音輸入」其實最棒的特色是:「可以自動斷句,自動輸入逗點與句點」。你可以看到上方案例中,在我語氣停頓處都會自動輸入逗點,而在停止錄音時就輸入句點。並且是中文常用的全形標點符號!

如果你想要離線語音輸入,那麼可以進入「訊飛輸入法」的設置中,下載離線語音。

另外我建議到更深一層的輸入法設置哩,在「語音設置」中,開啟「句尾智能添加標點」功能,以及拉長「說話結束等待時間」,這樣可以更順利將一整段話轉成文字。

3. Swype + Dragon 中文語音輸入

  • 優點:
  • 可唸出特殊標點符號來輸入(可惜是半形)
  • 中英文簡單混合可以正確辨識

  • 缺點:
  • 沒有離線語音辨識

下面是 Swype 中文語音輸入的測試結果:

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整體來說 Swype 的中文語音辨識結果也是堪用的,不過在我更多次的測試下,我覺得準確度是:訊飛 > Google 語音輸入 > Swype ,但三者的差別其實是很小的。

而 Swype 最大的特色是「可以語音唸出標點符號」,例如逗點、句點、問號、冒號等都能辨識,不過還是有個大問題,就是像逗點、問號,輸出時卻是「半形符號」,而非中文裡應該使用的全形符號。

不過可以語音輸入標點符號,這就讓斷句一定會準確。

總結來說,這篇文章裡針對 Android 手機測試的三種中文語音輸入法,可以用「需求情境」來比較:
  • Google 語音輸入:直接內建手機,滿足一般需求,適合較簡短的語音筆記轉文字時使用。但事後要自己整理標點符號。

  • 訊飛語音輸入:因為要另外安裝一整個不一定用得到的輸入法軟體,所以適合「真的很需要中文語音輸入」的朋友使用,適合較長的語音直接轉文字,因為會自動斷句與插入標點符號,事後花更少時間整理。

  • Swype 語音輸入:以實際使用情境來說,一般人正常講話「不會唸出標點符號」,所以這個語音輸入更適合「想用唸稿方式騰稿」的使用者。


以上是我的分析,也很期待有 iOS 使用者,也能分享跟 iOS 內建語音輸入的測試結果。

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2016年10月20日 星期四

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G Suite 新增指派簽署功能, Google 文件交辦與簽核任務更容易
1:16:00 AMesor huang

前陣子 Google Apps for Work 改名「 G Suite 」,這套行之有年的 Google 企業、教育版辦公室服務不只換上新名稱,接著 Google 也針對雲端辦公室系統推出許多功能更新,例如以智慧型工作為訴求的:「Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計」。

而且看起來更新的腳步加快了,今天在「 G Suite (Google Apps for Work)」中又加入了一項新功能:可以在 Google 文件、試算表與簡報內的某一段內容進行「任務指派」或「指名確認

例如有一份會議協同合作文件,裡面列出了很多待辦事項,這時候可以針對個別事項,指定某某人來執行。或是在一份報表試算中,針對某一項統計結果,指名某某人來簽署確認。

Google 認為這樣的功能可以在文件協同合作過程中節省時間,讓每個人清楚自己分配的任務,並且快速找到自己應該關注的重點在哪裡,也讓討論的權責更明確。

事實上,這確實很重要,像是「 Quip 」這類知名文件協同服務也就具備類似功能。

這個新功能也不只是「 G Suite 」用戶可以使用,像我們一般使用 Google Drive,用 Google 文件、簡報、試算表工作的使用者,也都可以立即使用這個新功能。

1. 如何在 Google 文件、試算表、簡報中指派任務?

下面我就來試試看這個新功能。

打開一份 Google 文件、簡報或試算表,假設裡面有一份待辦任務表格,其中一欄是屬於電腦玩物站長 Esor 負責的任務,這時候我可以圈選這一欄,然後點擊「註解」按鈕。

在註解輸入欄中,輸入電腦玩物站長的電子郵件,或是名稱也可以(假如對方有在你的通訊錄),這時候會浮現對方的名片卡,選擇其名片卡。

這樣就可以把這項任務、這份文件的這個位置,指名要 Esor 做確認。

或者還有一個方法,在註解輸入欄,先輸入「@」關鍵字,這時候會列出最近常用的聯絡人,也可以快速插入指派。

點擊對方的名片卡後,在註解欄位還會多出一個選項:「指派給某某某」,勾選「指派」,那麼就會通知對方「你有工作要交給他」了!

如果對方還沒有檢視、評論或編輯這份文件的權限,那麼在按下指派後,會彈出「詢問視窗」,問我要不要授權允許對方「可以註解」,這時候可以授權給對方。

你可以依據自己的需求選擇,或參考我之前對 Google Drive 權限設定的教學:「Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案」。

2. 如何接獲被指派的任務,並確認完成?


當別人在 Google 文件、簡報、試算表中指名給我,我這邊會收到通知。

打開這份文件時,可以看到「被指派」項目有一個藍色的顯眼註解,我可以在這裡討論,或是勾選「打勾」,來確認完成。

3. 如何查看已經「完成確認」的工作流程?


已經勾選完成的註解,會從文件右方消失,但是可以在右上方的「註解」清單裡,查看完整的工作流程:
  • 看看誰什麼時間點完成任務?
  • 看看誰是否已經簽核確認?

雖然這個 Google 文件、簡報與試算表內建的「指派、簽署」功能沒有之前介紹過的「Google 文件的線上簽核流程,編輯合作專用 Collavate」強大,但因為後者現在要付費才能使用更多簽核次數,所以我想 G Suite 內建這功能還是可以滿足基本需求的。

4. 如何查看哪份文件有新討論?


另外在 Google 雲端硬碟伴隨的更新還有:當查看文件清單時,可以看到「有新註解」、「有新指派任務」的文件,會浮現「數字圖示」,讓我可以更快知道哪份文件有新動作。

Google 雲端硬碟、 G Suite 雲端辦公室這個新增的小功能,我覺得是值得好好利用的,你可以用來:

  • 在文件裡指派某項任務給同事
  • 在試算表中邀請某人來做確認簽核

這樣也讓 Google 雲端辦公室的工作流程有更多應用空間,看來我最近在專案管理生活思維開設的「 Google 雲端辦公室課程」又要補充新方法了,最後也歡迎有興趣的朋友來報名我的課程。

延伸閱讀相關文章:


轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:G Suite 新增指派簽署功能, Google 文件交辦與簽核任務更容易



Google 原生 Android 手機桌布 App 下載,原創照片持續增加
Wednesday, October 19, 2016 9:24 PMesor huang

Android 手機上當然不乏桌布更新 App,例如我很早之前推薦過的「絕美 Android 手機桌布免費下載輪播!」,照片來自線上圖庫,擁有多變化的桌布自動更新。

又或者像是「Muzei Live Wallpaper 讓 Android 桌面變成歷史名畫博物館」,以獨特的藝術畫作當桌布,每日輪播賞心悅目又提升品味。

但是 Google 自己原生的桌布自動更新 App,相信對許多 Android 用戶來說,一定會想試試看,而今天這款「桌布 App 」正式在 Google play 商店上架了!

這款 Google 的 桌布 App 簡單實用,打開 App 後可以在城市、地球、生活、紋理、風景等類別中挑選自己喜愛的照片當桌布。

進入某一類別,還可以選擇每天自動替換桌布。

更重要的是,每個類別裡的照片會「持續增加」,來自於 Google 地球衛星照片(電腦版也有)、Google+攝影師作品等獨特來源,相信可以帶來更獨一無二的桌面風光。

你當然也可以利用「桌布 App」管理使用自己的照片,或是探尋每天出現的照片攝影資訊。

想要一款簡單實用,有原創照片的桌布自動更新 App,或許 Google 桌布是個選項。

而如果你想要的不只是桌布,還有整個桌面介面、圖示的自訂,那麼歡迎參考下面三篇文章:

Google 「桌布 App 」 Android App 下載

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我的 2016 Evernote 課程簡報,大改版前的分享
Wednesday, October 19, 2016 9:07 AMesor huang

我自己的本業其實不是部落客,也不是講師,只是因為在電腦玩物依著自己的研究興趣每天寫文章,寫得多了,有些累積,於是過去幾年感謝很多朋友邀請我去演講、開課,主題從 Evernote、 Google ,到時間管理、雲端工作,不知不覺,回頭一看居然也受邀開了上百次課程。

其中我自己最喜歡使用的 Evernote ,以及很常研究的筆記與知識管理方法,從一開始只是講講兩小時什麼是「第二大腦」,後來開始有三小時的「雲端筆記上手」,更在一年前開始陸續受邀開了好幾次六到七小時的「 Evernote 資料整理到專案管理實作班」,也感謝來聽講的朋友,或是企業內訓時的學員,課後回饋大多都給予我好評。

這一套課程流程雖然我每次都有些小更新,但講了多次,很想要來次「大更新」,為了督促我自己完成這個大更新,我決定把 2016 年使用至今的這版快一百六十多頁的課程簡報分享出來,給之前沒機會上到我課程的朋友參考。

然後這樣我也能逼自己,不得不來做個架構、案例與流程的 Evernote 課程簡報大翻新,去蕪存菁,並想辦法融入新方法。

而接下來我受邀開設的課程,最近的是 10.29 的「 Evernote 資料整理與專案管理實作班」,將可以最早看到我的課程全新設計,也希望大家到時不吝給我評價。

以下,就是我過去一年在各場 Evernote 全天班使用的簡報,並且是持續有些小修正後,目前的最終版。

我去掉了一些一定要聽我現場講才能理解的頁面,另外簡報也無法呈現出我在現場課程的分析,也無法還原在互動中出現的思考新刺激,所以我相信對上過課的朋友來說不會有虧待。

但我也相信這份簡報本身,其實就包含一套我認為最適合上手 Evernote 的流程,以及如何管理知識庫的方法架構:

  • 1. 盡可能的統一收集:
我認為首先從「我們必須收集,收集可以增加效率」來理解 Evernote,是最好的入門磚。
  • 2. 活用搜尋,因為大腦記不住:
接著,要掌握「第二大腦」的價值,讓 Evernote  透過搜尋找出大腦「必定忘記」的資訊。
  • 3. 幫筆記與資料「加工」,加工就是最好的整理:
然後當要開始進入分類整理前,我認為不整理資料才是最好的整理,因為搜尋就是最好的分類,只是我們要保證搜尋得到。這時候,「筆記加工」技巧就是必備的。
  • 4. 為了你的行動分類整理,而非資料:
進入 Evernote 記事本、標籤、記事連結怎麼做整理的部分,我認為不應該是為了整理資料來做分類(該整理的資料通常都搜尋得到),應該是為了「釐清行動」來做分類
  • 5. 作為生活與工作上最好的「準備工具」
當你的筆記不是以紀錄為目的,而是以「行動」為目的,那麼就能更大的發揮雲端筆記的價值。因為雲端筆記將可以負擔我們 80% 時間都在做的「人生準備工作」。
  • 6. 進入專案管理與時間管理
最後,我則是分享筆記與時間管理的方法做結束。

因為大家看簡報就聽不到我現場說明,所以在這份課程簡報中,在很多頁面附上了我的「部落格文章連結」,這樣大家就可以參考我的文章了解我更詳細的意思,歡迎大家使用這份簡報做你學習 Evernote 的參考。

最後,要提一下,這份簡報大多部分都是利用「 Google 簡報自動設計」功能完成的喔!

你可以到「 Esor 的 2016 Evernote 課程「舊版」簡報」線上瀏覽,也歡迎來報名即將用全新簡報與課程設計展開的未來「 Evernote 課程講座」!

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Google Inbox 加入郵件範本功能,可和 Gmail 同步使用
Tuesday, October 18, 2016 9:12 PMesor huang

從電腦玩物收到的回饋來看,愈來愈多朋友開始使用「更適合時間管理與任務管理」的 Google Inbox 當作郵件系統,而 Inbox 也持續強化其基本郵件功能,包含前一陣子加入「插入 Google 雲端硬碟檔案」等,都讓其不只有創新的介面,在傳統郵件功能上也更接近 Gmail 。

如果你想知道如何利用 Google Inbox 與 Google 服務做時間管理,可以參考:「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」一文。

而今天要分享的是,最近 Google Inbox 又增加了一個傳統郵件管理常常用到的功能:「罐頭訊息」,或稱為「郵件範本,你可以在 Inbox 建立多套內容範本、簽名檔範本,並在回信時自由選擇插入,而且建立的範本可以和 Gmail 罐頭訊息同步。

1. 在 Google Inbox 建立範本


目前這個功能出現在網頁版的 Google Inbox 中,打開撰寫郵件畫面,右下方的功能列或下拉選單中,就會出現「範本」的新圖示,點擊範本圖示,可以將目前郵件內容儲存為範本。

或者也可以進入管理範本,直接建立新的郵件範本,並幫範本取一個名稱。

 這樣以後要寄信時,就可以直接插入已經儲存的各種郵件範本內容。

2. 在 Google Inbox 管理範本


我們可以進入 Google Inbox 的設定中,找到新的「範本」管理頁面,在這裡可以刪除範本或繼續新增範本。

3. 在 Gmail 與 Google Inbox 互通範本


而在 Google Inbox 建立的範本,可以和原本 Gmail 的罐頭訊息互通同步,兩邊都可以使用。要知道如何在 Gmail 開啟罐頭訊息,可以參考:用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔,下個必開研究室功能

延伸閱讀相關文章:


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用 Google 圖片搜尋找素材,現在可以直接儲存圖片與分類圖片
Tuesday, October 18, 2016 10:27 AMesor huang

應該不少朋友跟我一樣會用 Google 圖片搜尋找圖,以工作上來說,我會用在:


無論是要找圖片素材,或是找設計參考, Google 圖片搜尋都很好用。只是這些工作流程上可能會需要儲存、分類這些素材與參考圖,這樣以後才能做比較、分享、回顧。

而現在其實你可以在用 Google 圖片搜尋時,真的一鍵快速儲存可能以後需要的素材圖,甚至還能做分類,就讓我們來看看你是否已經發現這個功能?
當你在登入 Google 帳號的情況下使用「 Google 圖片搜尋」,打開某一個需要的參考圖或素材圖時,會看到右方有 [星號儲存]的按鈕,以及一個[查看已儲存的圖片]的按鈕。

點擊[星號儲存],就能直接把這張圖片儲存在自己的 Google Saves ( Google 最新書籤服務)服務中。

其實「Google Saves 新網頁儲存工具嘗鮮,可做標籤與筆記」是在 2016 年 4 月推出的新服務,裡面可以儲存網頁、圖片等 Google 搜尋到的資料。

所以你也可以在這裡看到前面在 Google 圖片搜尋中儲存的所有圖片素材連結,而且還可以用標籤分類整理。

同樣的功能在行動版網頁也可以使用。

下次你在手機上用 Google 搜尋圖片素材時,看到可能需要的素材,直接在 Google 搜尋中按下儲存。

然後就可以隨時打開「 Google Saves 書籤服務」,查看這些素材,或是幫他們建立一個像是「設計參考」這樣的標籤分類,以後要回頭查詢就方便多了。

如果你真的常常用 Google 圖片搜尋找資料,那麼這個內建的儲存、分類功能,不失為一個簡便的素材管理方式,提供有需要的朋友試試看。

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