2016年11月18日 星期五

電腦玩物

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台灣開發 PlotDB 製作百種動態視覺圖表,不需寫程式也能上手
8:31:00 PMesor huang

你有時候會在網路文章中看到一些讓人驚艷的圖表,例如可以互動旋轉的地球上顯示各地區資料。或者你會在一些精緻的簡報中看到設計很有特色的長條圖、折線圖、趨勢圖。問題是,這些圖表要怎麼做出來呢?一般的 Excel 或 Google 試算表似乎無法解決這個問題?這時候,「 plotDB 」就派上用場了。

「 PlotDB 」是由台灣的「資料視覺化」團隊開發的線上動態圖表製作工具,它提供了上百種動態圖表樣式,用戶只要上傳資料表格,就能套用樣式,製作出吸睛且多樣化的圖表,不需懂寫程式,也不需懂設計,都能快速上手。

我之前在電腦玩物也介紹過不少線上圖表工具:


而「 PlotDB 」無論在視覺圖表的高品質、多樣性,和製作的簡易程度上,確實都有其獨特的特色,非常值得推薦給需要繪製視覺圖表的朋友。

1. 選圖表樣式


「 PlotDB 」在操作上可簡單,可複雜。簡單的話,對像我這樣沒有程式與設計功力的人,也可以輕鬆上手。但其複雜的一面又讓懂得寫程式與設計的人可以自由調整。

這篇文章,我就從簡單的一面講。

進入「 PlotDB 」網站,針對自己想要的資訊圖表樣式,選擇一張首頁的圖表模板,進入其中。看到有很多功能先別害怕,大多數都不一定要用到。

2. 匯入需要的資料


接著先拉到網頁下半部的「 Data Binding 」,從「 New Dataset 」按鈕,上傳你的表格資料。

你也可以透過「 PlotDB 」網站直接建立表格資料。

3. 拖曳填入資料欄位


點選左方表格清單裡自己的表格資料,然後會看到右方自動拆解出表格裡的各個欄位,每個欄位用一張卡片來表示。

把上方「待用」的卡片,拖曳到下方的「圖表所需列表」中即可。

例如下圖中,我把「單位」欄位拖曳到圖表的「 Order 」,把「每年份欄位」拖曳到「 Values 」列表。


這樣一來,上方的視覺圖表,就會根據我拖曳的卡片數值,自動產生新的圖表內容了。

4. 可查看每個圖表的資料類型如何建立


你可能會問,每個圖表的資料類型都不太一樣,如果我沒有概念,不知道怎麼建立資料表格麼辦?

放心,「 PlotDB 」有一個很貼心的設計,捲動到最下方,會有一個「 Check the Sample Data 」連結,點擊後,可以看到「針對這個視覺圖表的資料表格範本」,從範本中你就知道怎麼建立適合的資料表了。

5. 線上產生圖表

完成我需要的視覺圖表後,「 PlotDB 」提供了下載按鈕,我可以把圖表下載成 PNG 或向量圖檔。


例如下圖就是我透過「 PlotDB 」製作完成的視覺圖表。

另外因為「 PlotDB 」有許多動態的視覺圖表,這些動態圖可以透過「 Share 」按鈕獲得嵌入其他網頁的語法,就能在你的網站中顯示動態視覺圖囉!

這個由台灣團隊製作的「 PlotDB 」線上視覺圖表工具非常強大,目前 Beta 期間開放免費測試,未來應該會採取部分免費、部分收費的形式,推薦大家試試看。

延伸閱讀相關文章:


「 PlotDB 」網站

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:台灣製造 PlotDB 製作百種動態視覺圖表,不需寫程式也能上手



知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板,視覺化工作流程
3:45:00 AMesor huang

「 Asana 」是非常知名的專案管理雲端服務,特別針對團隊合作有很細密的管理功能,像是 LinkedIn、 Airbnb、 Uber 等都使用 Asana 做專案管理,就我所知台灣也有不少創業團隊、中小企業使用。「 Asana 」的創辦人還是當年與馬克·扎克伯格一起創辦 Facebook 的元老之一,目前依然是 Facebook 大股東,後來他離開 Facebook ,在 2008 年開始創辦「 Asana 」至今。

「 Asana 」原本的特色就是邏輯層次非常分明的清單管理系統,可以根據專案、任務、子任務等多層級整理專案,並設定每一個任務的時間、負責人與檔案資料等細節。在團隊的專案管理中,每個執行者可以過濾出不同專案中指派給自己的任務,並且跟其他成員一起在任務中進行討論。

作為「專案管理軟體」,「 Asana 」最大的競爭者之一就是以視覺看板為介面的 Trello ,所以今天看到 Asana 也推出類似 Trello 看板的管理功能,可以說強化競爭力的企圖心十足。

那麼「 Asana 」的類似 Trello 看板功能有沒有什麼特色呢?

我認為最大的特色就是因為 Asana 一個任務可以連結多個專案,所以假如我有五個專案正在進行,我可以「用一個看板,去管理五個專案不同進度的任務」,讓我下面為大家做一個介紹說明。

下圖是「 Asana 」上的專案任務管理畫面。

假如我想新增最新的看板介面,先點擊上方紅色的[+],新增一個專案( Project )。

新增專案時,把「 Layout 」選項切換到「 Board 」。

這樣一來,就可以用類似 Trello 的看板介面,來管理專案的進度。

這樣視覺化的工作流程,對很多工作者來說瀏覽與操作都更直覺:為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

在 Asana 中,每一個任務跟 Trello 的卡片一樣,都可以新增更多子任務,或是插入圖片、檔案,或是在任務中進行對話討論。

而「 Asana 」看板最棒的一點,就是可以把其他專案的任務,連結到統一的看板上管理。

例如我在某個專案中的任務編輯畫面裡,選擇這個任務欄位右方的[編輯]按鈕。

然後就可以把這個任務,「同一時間」加入「多個專案」中,也包含加入剛剛的專案看板。

這樣我可以在原本的專案清單管理任務,也可以在新的專案看板統整任務,兩邊的修改會互相同步,管理專案起來更加方便。

這樣可以連結多專案任務的統一看板,更適合做我之前提到的「[時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載」應用。

如果你有使用 Asana ,可以立刻試試看這個新功能。如果你還沒用過,在找一個專業進階的任務管理工具,也可以試試看 Asana ,個人與小團隊使用基本上免費喔!

延伸閱讀相關文章:


「Asana」網站

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板,視覺化工作流程




[LifeHack-21] 多工是有用的,我們不妨一心多用
Thursday, November 17, 2016 9:46 PMesor huang

大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率,但如果人本來就是一種「天生會分心」的動物,你要如何禁止自己不要心猿意馬?而且「分心」這件事難道沒有一些正面意義嗎?

就算我可以自己克制自己不要同時做兩種工作,或是我壓抑了一邊工作一邊跟同事聊天或上臉書的衝動。但是我還是可能在認真寫一封給沐浴乳公司的回信時,臨時想起家裡的洗髮精用完了要記得買。或是投入編輯一篇食譜文章時,因為看到控制火候的方法,想到下一本專案管理的書或許可以舉類似例子。

也有可能就是沒來由的,某個任務工作到一半,腦袋裡蹦出還有兩三個其他任務的待辦事項之前忘記做。

人的工作與生活過程中,就是會有這許多的「聯想碎片」,只要我們接觸萬事萬物就會不斷聯想,在我們工作時這些碎片自顧自的跑出來,我們擋也擋不了,所以必須學會「多工」來處理這些和目前主要工作無關的碎片。

而且更真實的職場與家庭情境是,別人也會隨時在你認真工作時把他們的碎片丟給你。例如你正利用週末閒暇專心讀一本書,家人忽然跑來說等等可不可以去買瓶醬油。他們沒錯,因為你也會對別人這麼做。

@沒辦法一心多用,或許才糟糕?


如果說人的腦袋運轉本來就是很多碎片四面八方不斷噴發,我們天生處在一個圍繞家庭、工作、情感、休閒與自我實現等多頭馬車同時運轉的世界,本來就是「因為不斷分心」而誕生更多的想像與靈感,那麼為什麼要阻止他呢?

(可以延伸閱讀之前我關於碎片整理的分析:分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯

歷史上身兼多職的奇耙達文西,他被稱為博物學者,在藝術、解剖、科學等領域都有成就,我相信他一定也是一個多工工作者,才能在有限生命裡滿足這麼多任務,並且如果你看過網路上流傳的充滿各種想像發明、密密麻麻的達文西筆記本,達文西一定是在專心工作時也會帶著這本筆記本,我想像達文西在畫蒙娜麗莎時,或許腦袋偶爾會想到他的直升機概念,然後同時在筆記中素描原型。

誰說不能多工呢?這個世界需要我們多工,不是因為工作太多,而是因為我們本來就是一個會一心多用、會心猿意馬的「人」。


所謂的「心無旁鶩」是後天訓練的狀態,但即使在我自己認為心無旁騖地投入狀態中,也就是所謂的「心流」工作狀態裡,對我來說通常就是寫一篇好文章寫到興致非常高昂而忘卻周邊反應時,誠實的說,我的腦袋裡依然有很多和現在文章不相干的想法不斷跑出來!(參考:為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考

但這個「一心多用」的狀態並不一定是個壞狀態,反而如果你沒辦法「心猿意馬」,你才更應該擔心:我是不是少了活潑的想像力與創造力?

@有用的聯想碎片


讓我來做一個簡單的整理,所謂的「聯想碎片」是:
  • 1. 做 A 工作想到 B 工作的能力
  • 2. 看到甲事物想到乙事物的能力
  • 3. 喜歡煩東煩西的探究不同事物的能力

我稱之為能力,是因為這些聯想碎片對我們是有幫助的,他幫我們可以同時進展很多工作(因為我們需要),他幫我們抓出這種意想不到的連結(這是靈感的來源),他幫我們照顧好這個原本就是各種碎片的世界(現實就是如此)。

@我的多工情境


所以我們「不妨一心多用」,並學會「有效的多工」。我自己真實使用的多工情境如下:
  • 正在掃地、跑步、爬山等身體活動時,隨身準備一本筆記本,記下運動時最容易刺激腦袋而噴發的聯想碎片。並且,很放心地隨時停下運動,寫下自己的筆記。

  • 讀書時,準備一本額外筆記本,不是要寫讀書心得,而是因為一定會一邊閱讀一邊想到其他和這本書不相關但受啟發的聯想,這時候不要寫在書上,要寫在額外筆記本,或是寫在真正屬於這個碎片的專案任務筆記處。

  • 有些工作可以一開始就打定同時做兩件事,例如我的工作是編輯,我會同時編輯作者原文時,同時開另一個視窗編輯封面文案,為什麼?因為一邊編輯原文,一邊會看到好句子,想到文案,想到各種這本書好看之處,這時不同時做封面文案,更待何時?

@結尾:


同時做兩種工作為什麼不可以?
多工為什麼不可以?
一心多用有什麼不好?

不要被唯一的方法限制了自己的彈性。

我們或許相對不該一邊工作一邊看影片這種多工(但即使是這種多工,有時候我都覺得是有幫助的,幫我舒緩壓力,甚至從影片中獲得一些啟發,可參考:我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法)。

但起碼有兩種多工是我覺得大多數朋友都需要的,那就是:

  • 「一邊做正事」,「一邊收集我一定會一心多用而出現的聯想碎片」
  • 「一邊做正事」,「一邊處理這個工作產生的附加價值」

我們如果可以多工處理這些工作中的聯想碎片、附加價值,那麼就能為下一階段推展工作與生活做出更好的準備(可參考:大人的學習筆記作法)。

今天開始,拿起你的額外筆記本,打開兩個視窗,開始嘗試看看「適度」多工可以帶來的效率吧!


本系列文章歡迎參考:
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須附上系列文章連結,與註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[LifeHack-21] 多工是有用的,我們不妨一心多用


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