2016年10月22日 星期六

電腦玩物

Your RSS feed from RSSFWD.com. Update your RSS subscription
RSSFWD

電腦玩物

雲端辦公室、數位筆記術、行動時間管理,讓人生更美好的數位工作方法!歡迎來到 esor huang(異塵行者)的個人部落格,這裡堅持原創,不轉貼,無廣告文,寫給新時代的工作者們!歡迎與我聯繫: esorhjy@gmail.com // via fulltextrssfeed.com

如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧
Friday, October 21, 2016 8:45 PMesor huang

Esor ,請問當多人共用 Google 試算表時,我可不可以設定誰能編輯某些儲存格(表格欄位),誰不能編輯某些儲存格呢?」這個問題常常在我的信箱、部落格留言、課堂討論上出現,但是有時候我自己也會「忘記」其實 Google 試算表有這個功能。

為了讓自己確實記住,也幫助有這個問題的朋友找到解決方法,我決定來寫成一篇教學文章。

其實這是 2012 年左右就出現的功能了,我們可以在 Google 試算表中設定「保護範圍」,顧名思就是在一份允許多人共同編輯的試算表中,限制「特定範圍」的編輯權限,讓某些人可以修改這幾欄資料,某些人卻不能改動。

例如我要在一份年度業績報告中,想要「單獨開放某列欄位」是「明年業績目標」,要讓每一個組員自己上去填寫自己的明年目標,但是在填寫時,他們不能修改他人的欄位,也不會動到我上面已經統計好的其他資料。


這時候我要怎麼做呢?下面我分成幾種「實際情況」,來說明 Google 試算表「保護範圍」功能的應用。

1. 只開放表格中的特定欄位給特定人編輯


如果我共用了一份 Google 試算表給多人,但我只想針對每個人開放不同的編輯欄位,例如 A 可以編輯 A 列、 B 可以編輯 B 列,但彼此都不能修改其他資料,這時候,可以像下面這樣做最快

首先一樣先建立我們的 Google 試算表,更多試算表教學可以參考:Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧

因為我要讓多人一起編輯這份試算表,所以首先我一樣要共用這份試算表給所有人的,並且開放[允許編輯]的權限。

關於 Google Drive 權限設定,可以參考:Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案

這時候所有共用的人都能編輯整份試算表,怎麼辦呢?

我會這樣做,在下方的[工作表]標籤上編輯右鍵,選擇[保護工作表],先把整頁工作表「鎖起來」。

點下保護工作表後,右方會出現設定清單,我可以幫這個設定「取一個名稱」,例如「現在 John 只能編輯 F 單位資料」。

然後要「勾選」「特定儲存格除外」,也就是:整份工作表都禁止其他共用者編輯,除了我指定的特定儲存格。

然後在下方的欄位,點擊[表格]按鈕,到左方圈選你想開放某人編輯的範圍,也可以透過[新增其他範圍],來指定多個區域的儲存格。

設定完成,按下[設定權限]。

接著會彈出設定權限畫面,會列出原本共用這份試算表的所有編輯者,我把不允許他編輯這份[工作表]的人「全部取消勾選」。

以後,這些取消勾選的人,就不能改動這份[被保護工作表]的所有資料,但是,「除了」我前面設定為「除外」的那些儲存格。

於是場景換到對方的編輯畫面,對方會發現她要改動其他欄位時都跳出禁止編輯的畫面。

只有我設為「除外」的 F 單位欄位他可以編輯。

這個「先保護整個工作表」,然後「開放少數儲存格給特定人編輯」的技巧,就能解決開頭提到的問題。

2. 鎖住已經共用的試算表中的特定範圍欄位


或者,如果你只是單純想要限制某些欄位,不讓其他人編輯,也可以這樣做。

在試算表中圈選某一個區域,點擊右鍵,選擇[保護範圍]。

然後一樣在右方的設定欄位中,幫這個保護輸入特殊名稱,選擇[設定權限]。

這時候一樣可以「取消勾選」你不讓他編輯這個範圍的人,以後他就不能編輯這部分區域了。

但因為如果多人共用的話,要一個一個設定很麻煩,所以[第一段教學]先保護工作表的方法,會比較快完成設定。

3. 提醒編輯這個欄位時要特別小心

除了禁止某些人編輯某些儲存格外,也可以針對「重要的資料欄位」,提醒大家編輯時要小心

這時候利用上述方法,但在設定權限時,選擇「編輯這個範圍時顯示警告」。

這樣任何人要編輯受保護範圍時,當輸入編輯內容按下確認後,會先彈出[警告視窗],提醒他可能是意外編輯,要不要[取消],如果他按下[取消],就會還原成原本的內容了。

想要共用 Google 試算表的朋友,這是一個一定要學起來的技巧喔!

延伸閱讀相關文章:


轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧


小圖放大免費線上利器! waifu2x 讓動漫插圖、頭像放大不模糊
Friday, October 21, 2016 6:32 AMesor huang

上週介紹了「 Sharper Scaling 照片放大不失真!神奇免費軟體不輸 Photoshop 」這個免費軟體,可以把照片放大最多「四倍」,而且照片不會模糊、不會失真,可以讓照片依然保持清晰,效果真的很不錯。

在研究那款軟體的過程中,我還發現了一個去年開始在動漫愛好圈很紅的免費線上工具:「 waifu2x,他專門針對「二次元圖片」進行放大處理,你可以丟入各種插圖、圖示、頭像,最多放大兩倍不失真,幫你把「小圖輸出成大圖」,使用到自己的大頭貼、分享圖中。

「 waifu2x 」也可以處理一般攝影照片的放大,但是我實際測試,確實他針對「插畫圖片」放大的效果更好,照片我們還是交給「 Sharper Scaling 」吧!

下面就是我實際拿一張「數位繪圖的圖片」做測試,第一張是 100% 比例的原圖,第二張是經由「 waifu2x 」放大兩倍後 100% 比例的圖片。

可以看到圖片被放大後,確實清晰度還在不錯的範圍。


如何使用「 waifu2x 」呢?

1.
只要進入「 waifu2x 」線上網站,然後在[選擇檔案]處上傳你想放大的圖片,線上版要求檔案要在 5MB 以內(所以真的比較適合數位繪圖圖片)。

2.
接著你可以選擇檔案的原本樣式,如果是繪圖圖片就選「插畫」,如果是攝影照片就選「照片」。

3.
在「去除雜點」處,預設的「中」是比較平衡的選項,但你可以依據產出的成果,來決定要調高去除雜點(圖片會比較平滑),還是要調低去除雜點(圖片會比較銳利)。

4.
放大處,最多可以選擇[放大 2 倍],然後按下[執行即可]。

下圖是我用早期的個人頭像做示範,第一張是原圖的原始大小。

經過「 waifu2x 」放大,下圖是放大圖的大小,我把「去除雜點」調到最高,所以看起來比較光滑,而放大的圖片就可以更容易利用了。

延伸閱讀相關文章:


「 waifu2x 」線上版
「 waifu2x 」軟體版下載

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:小圖放大免費線上利器! waifu2x 讓動漫插圖、頭像放大不模糊




免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用
Thursday, October 20, 2016 11:00 PMesor huang

前兩天,看到社群上好多朋友在討論與推薦一款叫做「錄音寶」的大陸製作軟體,可以把錄音檔案用機器或人工轉成文字,據稱對中文的辨識率很高,連標點符號也可以自動添加。於是我很想試試看,尤其想用在練習我的講座課程時的逐字稿製作上。結果很可惜的是在要付費註冊時,卡在沒辦法用台灣手機號碼開通帳號的關卡。

之前其實我介紹過類似免費工具:「三個免費線上語音轉文字工具,做即時中文聽寫筆記」,他們也都堪用,不過都不能辨識標點符號,而且我也想再研究有沒有更厲害的工具。

於是我不甘心,想說都研究到一半,所以便想說改來研究「手機上更好用的中文語音輸入法」好了!看看有沒有中文辨識準確、可以語音輸入標點符號的選擇。

我選了三款手機 App 來做測試,以我自己慣用的 Android 手機為例:訊飛手機語音輸入法、 Google 語音輸入、 Swype + Dragon 語音輸入。

(所以很可惜這次沒有測試到 iOS 的語音輸入,但我相信 iPhone 內建的中文語音輸入也應該滿強大的,例如我知道他可以語音輸入特殊標點符號

「錄音寶」的母公司訊飛還有推出一款 Android 與 iOS 通用的中文輸入法,裡面包含了中文語音輸入功能,我想測試看看這個「訊飛中文語音輸入」是否跟錄音寶的機器辨識一樣強大。


Swype + Dragon 」是我早期就有推薦過的中文手勢輸入法工具,和知名的語音辨識軟體 Dragon 結合後,曾有網友跟我說,「 Swype + Dragon 」可以聽得懂中文標點符號,斷句更有效率。


而「 Google 語音輸入」是內建在 Android 手機的語音轉文字工具,是不是已經堪用?以上就是我這篇要比較的幾個重點。


這三款中文語音輸入工具,我都實際測試了很多次,但不可能把每次結果都列出來,所以我挑了可以代表我的結論的某次測試,來跟大家分享我的心得。

1. Google 中文語音輸入實測結果

  • 優點:
  • 內建在 Android 或 Google 注音輸入法
  • 可離線語音辨識
  • 中英文簡單混合可以更好的正確辨識

  • 缺點:
  • 不能語音輸入標點符號,也無法自動輸入標點符號

我們直接從我的測試結果看起,下面是 Google 中文語音輸入的測試結果:

電腦玩物是我的個人部落格 我是本站唯一的作者站長 為什麼在這個社群時代我還在努力寫個人部落格呢 因為我希望把自己的完整想法深入經驗用金轉文字記錄並傳播能夠跟網路上的你們彼此雞蛋你在電腦玩物可以讀到我的這些文章最新的雲端服務 科技工具以及他們的應用方法關於工作效率專案管理時間管理習慣養成的實作教學 如果你是Google雲端辦公室或是Evernote雲端筆記的愛用者這裡有最深入的應用教學


基本上大多數內容都可以正確辨識成功,有少數幾個錯字可能是我剛好發音不準,但也有一些是語意辨識的問題,例如「尚」。

另外有一個上述例子無法顯示的優點,就是 Google 語音輸入在辨識「中英文夾雜」的內容時,我的經驗是有比其他兩款輸入法更好的效果。

但最大問題是 Google 語音輸入還不支援標點符號的語音輸入,雖然可以看到它會「在我的語音停頓處用空格斷句」,不過事後會需要自己再做一些標點整理。

基本上 Google 語音輸入不需要額外設定,但是如果你想離線辨識語音,那麼就在上圖的語音辨識畫面中,點擊[設定],然後選擇[離線語音辨識],下載中文英文等語音套件即可。

Google 的語音辨識不只可以用在手機,像是在「 Google 文件」輸入時,也可以:「支援聽寫! Google Docs 新增中文語音輸入功能」。

2. 訊飛中文語音輸入

  • 優點:
  • 可自動斷句,自動輸入基本標點符號(可全形)
  • 聽得懂中國各省方言
  • 可離線語音辨識
  • 中英文簡單混合可以正確辨識

  • 缺點:
  • 不能語音唸出想要的特殊標點符號
  • 沒有內建台灣用戶常用的注音、倉頡等輸入法
訊飛中文輸入法 Android 下載
訊飛中文輸入法 iOS 下載

下面是訊飛中文語音輸入的測試結果:

電腦玩物是我的個人部落格,我是本站唯一的作者與站長,為什麼在這個社群時代,我還在努力寫個人部落格呢,因為我希望把自己的完整想法,深入經驗,用精准文字記錄並傳播,能夠跟網路上的你們彼此激蕩,你在電腦玩上可以讀到我的這些文章,最新的雲端服務,科技工具以及他們的方法應用,關於工作效率,專案管理時間管理習慣養成的,作教學,如果你是google雲端辦公系統,或是我的單筆記的愛用者,這裡有最深入的應用教學


訊飛的辨識內容大多數很準確,偶爾有一兩個錯字,也可能和我的發音有關,因為根據我反覆測試了很多不同版本下,「訊飛中文語音輸入」確實相對在語意辨識上又比其他兩款輸入法更準確一些。

但必須要說,這個差距「始終沒有太大」,應該說現在像是 Google 語音輸入、 iPhone 語音輸入、 Swype 語音輸入到訊飛語音輸入都已經有一定水準之上了。

而「訊飛中文語音輸入」其實最棒的特色是:「可以自動斷句,自動輸入逗點與句點」。你可以看到上方案例中,在我語氣停頓處都會自動輸入逗點,而在停止錄音時就輸入句點。並且是中文常用的全形標點符號!

如果你想要離線語音輸入,那麼可以進入「訊飛輸入法」的設置中,下載離線語音。

另外我建議到更深一層的輸入法設置哩,在「語音設置」中,開啟「句尾智能添加標點」功能,以及拉長「說話結束等待時間」,這樣可以更順利將一整段話轉成文字。

3. Swype + Dragon 中文語音輸入

  • 優點:
  • 可唸出特殊標點符號來輸入(可惜是半形)
  • 中英文簡單混合可以正確辨識

  • 缺點:
  • 沒有離線語音辨識

下面是 Swype 中文語音輸入的測試結果:

電腦玩物是我的個人部落格, 資本家唯一的作者與站長, 為什麼在這個社群時代我還在努力寫 個人部落格呢? 因為我希望把自己的完整想法, 深入經驗, 用精準的文字記錄並傳播, 能夠跟網路上的你們彼此激蕩, 你在電腦網路上可以讀到我的這些文章: 最新的雲端服務. 科技工具以及他們的應用方法. 關於工作效率, 專案管理, 時間管理, 習慣養成的實作教學, 如果你是Google一段辦公室,或是Evernote雲端筆記的愛用者,那麼這裡有最深入的教學應用。 

整體來說 Swype 的中文語音辨識結果也是堪用的,不過在我更多次的測試下,我覺得準確度是:訊飛 > Google 語音輸入 > Swype ,但三者的差別其實是很小的。

而 Swype 最大的特色是「可以語音唸出標點符號」,例如逗點、句點、問號、冒號等都能辨識,不過還是有個大問題,就是像逗點、問號,輸出時卻是「半形符號」,而非中文裡應該使用的全形符號。

不過可以語音輸入標點符號,這就讓斷句一定會準確。

總結來說,這篇文章裡針對 Android 手機測試的三種中文語音輸入法,可以用「需求情境」來比較:
  • Google 語音輸入:直接內建手機,滿足一般需求,適合較簡短的語音筆記轉文字時使用。但事後要自己整理標點符號。

  • 訊飛語音輸入:因為要另外安裝一整個不一定用得到的輸入法軟體,所以適合「真的很需要中文語音輸入」的朋友使用,適合較長的語音直接轉文字,因為會自動斷句與插入標點符號,事後花更少時間整理。

  • Swype 語音輸入:以實際使用情境來說,一般人正常講話「不會唸出標點符號」,所以這個語音輸入更適合「想用唸稿方式騰稿」的使用者。


以上是我的分析,也很期待有 iOS 使用者,也能分享跟 iOS 內建語音輸入的測試結果。

延伸閱讀更多文章:



RSSFWD - From RSS to Inbox
 
Powered By Campaigner®

沒有留言:

張貼留言